Top Guidelines Of المحاسبة الالكترونية
Top Guidelines Of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
على الرُغم من وجود العديد من المزايا التي تُقدمها المُحاسبة الإلكترونية إلا أن هنالك لها العديد من العيوب فالتطور التكنولوجي هُو سيف ذو حدين ومن المُهم معرفة كلا الإيجابيات والسلبيات من أجل تحديد الخيار الأفضل في استخدام المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ أو بطريقةٍ إلكترونيةٍ.
التحدي: على الرغم من ميزات الأمان المتقدمة، تظل البيانات عرضة للهجمات السيبرانية إذا لم يتم تأمينها بشكل جيد.
تمثل البرامج المحاسبية القائمة على الأتمتة فائدة كبيرة في جمع البيانات والمعلومات المحاسبية تلقائيًا بكفاءة عالية، مما يسهل الوصول إلى سجلات البيانات المحاسبية والحصول على نتائج عمليتها الرقمية في أسرع وقت ممكن من خلال نقرة زر واحدة، ذلك بدلاً من البحث اليدوي المُجهد الذي قد يدوم ساعات أو أيام في مجموعة من الملفات الورقية للحصول على تاريخ معاملة مالية معينة أو بيانات محاسبية محددة.
تمثل المحاسبة الالكترونية أفضل السُبل لتخزين وتحليل البيانات المحاسبية خاصة في الوقت الحالي مع ثورة التطور الرقمي والتكنولوجي الذي نشهده يوميًا، و تقدم المحاسبة الإلكترونية العديد من الفوائد التي تساعد على أداء العمليات المحاسبية بدقة وكفاءة، فيما يلي أبرز فوائد المحاسبة الالكترونية:-
المحاسبة الإلكترونية تمثل تطورًا مهمًا في مجال المحاسبة، إذ تتميز بمجموعة من المميزات الفريدة والفوائد الهائلة الإمارات التي تقدمها للمستخدمين، ومع ذلك، فإنها تأتي أيضًا مع بعض العيوب التي يجب مراعاتها، وهذا توضيح للمميزات والعيوب التي تقدمها المحاسبة الإلكترونية:
برمجيات المحاسبة المخصصة: وتعني تصميم برنامج بخصائص معينة لعميل محدد وفقا إلى نوع صناعته، وهي الأكثر استخداما في الشركات الكبيرة.
انضموا إلينا لتكونوا على اطلاع دائم بأهم الأخبار والتوجهات في عالم المال والأعمال.
أسعار برامج المحاسبة الإلكترونية تتنوع بشكل كبير حسب الشركة المطورة للبرنامج، وكذلك حسب الميزات والخدمات المقدمة، بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتأثر الأسعار أيضًا بحجم الشركة أو المؤسسة التي تستخدم البرنامج وعدد المستخدمين والفروع والمواقع.
عند مقارنة الحاسوب بالإنسان، بالتأكيد سيكون الحاسوب أسرع، فخلال وقت قصير يمكن إنشاء الكشوف والتقارير والتحليلات المحاسبية.
حدوث اضطرابات في العمل: نور الامارات إن استخدام أنظمة مُحوسبة جديدة يؤدي لحدوث خسارة في وقت العمل وفي بيئة العمل، كما أن المُوظفين يخشون على أنفسهم من أن يتم استبدالهم بهذه الأنظمة، مما يُؤدي إلى حدوث بعض الاضطرابات في بيئة العمل.
إمكانية التعديل والتحكم في اختصارات الاعدادات الخاصة بالمحاسبة الالكترونية
برامج الحوسبة السحابية: وهي برامج تتيح بشكل أساسي تخزين ومعالجة البيانات على الإنترنت، وهي خدمات سحابية تستخدمها الشركات بدلا من شراء مراكز البيانات.
ويُعد الفساد أحد الأسباب الرئيسة للفقر والناتجة عن الافتقار للمساءلة والشفافية، حيث إن استخدام نظام المُحاسبة اليدوي يُساهم في الزيادة من الفساد وقد يكون الفساد عبارة عن التحايل في القواعد الرسمية المُتعلقة بصُنع القرار كما أن الفساد يحصُل نتيجةً لاستخدام المنصب أو الرُتبة للمصلحة الشخصية، وعليه يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية أحد الأسباب التي تُساهم في تقليص الفساد المالي وخاصةً في القطاع العام، حيث تُعد الحكومة الإلكترونية من العوامل التي تُساعد على التنمية الاقتصادية والتقليل من الفساد.[١٠]
يتم استخدامها لإجراء معالجات مالية مثل تسجيل المبيعات، وتتبع المخزون وقبول الدفعات النقدية، وغيرها.