Rumored Buzz on المحاسبة الالكترونية
Rumored Buzz on المحاسبة الالكترونية
Blog Article
تسعى المحاسبة الالكترونية إلى تحقيق أهداف معين في مجال المحاسبة المالية ومن أهم أهداف هذه المحاسبة ما يلي:
في قطاع التجزئة، تقوم الأنظمة المحاسبية بربط نقاط البيع مباشرة بالسجلات المالية، مما يسمح بتحديث البيانات بشكل فوري دون أي تدخل بشري.
بفضل الوصول الفوري، يمكن لأصحاب الشركات ومديريها إدارة الشؤون المالية من أي مكان دون الحاجة إلى التواجد في المكتب.
تعتبر المحاسبة الإلكترونية ثورة في عالم الأعمال، حيث حلت محل الطرق التقليدية في إدارة الحسابات. لنتعرف على أبرز الفروق بينهما:
برنامج المبيعات والفواتير برنامج إدارة المخزون برنامج الحسابات العامة برنامج دورة العمل برنامج إدارة علاقات العملاء برنامج إدارة شؤون الموظفين برنامج الفاتورة الإلكترونية - مصلحة الضرائب
يتم إنشاء أنظمة المحاسبة الإلكترونية بآليات أمان متطورة لحماية البيانات المالية عالية السرية لشركتك، مدعومًا بالذكاء الاصطناعي، فإنه يحافظ على أمان جميع المعلومات المالية وكلمات المرور والحسابات والمعلومات الضريبية وما إلى ذلك من خلال الوصول الآمن للمستخدمين المحدودين.
تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات في أي وقت وفي أي زمان من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو توفير اتصال بالإنترنت وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص الأوراق والبحث فيها[٤]، كما تضمن المُحاسبة الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في حال ضياع جهاز الكمبيوتر نور أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]
التحليل الفوري: تقارير شاملة تعرض الاتجاهات المالية والفرص المحتملة لتحسين الأداء.
تستطيع الوصول إلى الأنظمة المحاسبية الإلكترونية في أي وقت ومن أي مكان بواسطة الاتصال بالإنترنت، وهذا يتيح للمستخدمين الوصول إلى البيانات المحاسبية وإجراء التحليلات والتقارير اللازمة في الوقت المناسب وبسهولة.
تسهل أنظمة المحاسبة الإلكترونية التعاون عن بُعد مع المحاسبين المعتمدين والعاملين في الشركة، حيث يمكّن مزامنة البيانات مع البنك الذي تتعامل معه الشركة واستيراد التقارير المالية في ثوانٍ عند الحاجة.
تتمثل فوائد المحاسبة السحابية في توفير تكلفة تثبيت البرامج الامارات والأنظمة المحاسبية، والتحديث الآلي للأنظمة وضمان جودة العمل، وإمكانية الربط مع الحسابات المصرفية والفروع المتعددة للمنشأة، وكسر الحدود الجغرافية والتوافق مع كافة معايير المحاسبة، والتخطيط المالي والمرونة والتوسع، دعم مبدأ المركزية وتقليل احتمالية الأخطاء البشرية، والتوافق مع المتطلبات الضريبية.
تتيح الأنظمة السحابية نسخًا احتياطية تلقائية للبيانات، مما يعني أن البيانات تظل متوفرة حتى في حالة حدوث عطل في النظام أو فقدان الجهاز المستخدم.
٣.٣ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث التكاليف
تتيح هذه الخاصية إضافة طبقة إضافية من الأمان عند تسجيل الدخول، مثل إدخال كلمة مرور بجانب رمز تحقق يتم إرساله إلى الهاتف المحمول.